一、岗位职责
1、管理制度：协助上级组织编制及修订各项行政管理规章制度，经批准后贯彻实施。
2、人事工作：收集并整理上海市最新的人才政策，负责线上线下招聘工作，办理员工面试、入职、转正、离职等相关流程手续，制作各类人事报表（绩效、用工成本等），管理及维护人事档案。
3、宣传支持：负责重大活动的影视摄制，公司图片、影音等素材及设备的管理及维护，协助公司对外宣传平台（网站、公众号、小程序、微博等）搭建和运营，对接公司各类宣传物料（宣传册、宣传折页、易拉宝、文化宣传墙等）的设计工作。
4、固资管理：负责集团行政性资产的采购、登记、维修、盘点及日常管理工作。
5、单据整理：负责集团政企平台费用报销的整理，负责各类年度/月度行政做单事宜（水电、房租、物业、食堂宴请、第三方保洁）
6、行政支持：协助准备部门或公司的相关文件、报告、合同等材料，确保文件的准时归档和整理，并做好保密工作。
7、会议支持：负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务资料准备等工作；负责内外部会议的安排、预定会议室、发送会议通知、准备会议材料、整理会议记录等工作。
8、信息管理：负责收集、整理和维护部门或公司的内部信息，包括内部通讯、人员信息、团队/项目计划的汇总、公司例会督办事项的跟踪、各类信息平台管理和维护等。
3、人事管理：构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系（招聘规划、培训规划、绩效管理、薪酬福利、内部培训等），负责对人力资源相关模块工作的管理、执行、监督和完善。
9、完成公司安排的其它工作任务。
二、任职要求
1、本科及以上的学历，行政、人力资源管理等专业知识。
2、30岁以下，2年以上行政主管工作经验，熟悉商务接待、会务服务的工作流程。
3、会使用办公软件，有较强的服务意识，办事沉稳、细心、领悟力强，性格温和。
4、语言表达能力强，待人接物大方得体。